Medizinische Fakultät Zahnmedizinische Kliniken Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin und Gerodontologie Die Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin und Gerodontologie ist Bestandteil der Zahnmedizinischen Klinken der Universität Bern. Unsere Aufgabe ist die Ausbildung von Studierenden und Dentalassistentinnen sowie die Weiterbildung junger Zahnärztinnen und Zahnärzte auf dem Gebiet der Rekonstruktiven Zahnmedizin und Gerodontologie. Direktionsassistenz (80 – 100%) Eintritt per 1. Dezember oder nach Vereinbarung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Direktionsassistenz (80– 100%). Das wartet auf dich: • Du führst die Administration selbstständig und professionell und übernimmst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. • Du arbeitest eng mit dem Klinikdirektor in den definierten Aufgabenbereichen zusammen. • Du bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und HR-bezogenen Fragen. Kenntnisse der universitären Verwaltung sind dabei von Vorteil. • Du organisierst Sitzungen, übernimmst deren Vor- und Nachbereitung und führst die Protokolle. • Du kümmerst Dich um die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und bewirtschaftest die Drittmittelkonten. • Du koordinierst Termine vorausschauend, behältst Fristen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. • Du bist erste Anlaufstelle für allgemeine administrative Anliegen rund um die Klinik. So wirst Du Teil unseres Teams • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus • Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten • Flexibilität, Offenheit und Freude daran, auch bei Unvorhergesehenem pragmatische Lösungen zu finden • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis; SAP-Kenntnisse von Vorteil • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung • Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Prof. Dr. med. dent. M. Schimmel, MAS Klinikdirektor Freiburgstrasse 7 CH-3010 Bern Tel.: +41 (0)31 684 06 35 mirjam.graf@unibe.ch www.zmk.unibe.ch Darauf kannst Du Dich freuen Gestalten statt nur verwalten: Bei uns erwarten Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, viel Eigenverantwortung und ein grosser Gestaltungsspielraum. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Du arbeitest in einem Umfeld mit flachen Strukturen und direktem Austausch. Universitäres Umfeld: Deine Anstellung erfolgt durch die Universität Bern und bietet Dir die Vorteile eines vielseitigen und dynamischen Arbeitsumfelds. Ein Team mit Persönlichkeit: Du triffst auf engagierte und aufgestellte Menschen mit unterschiedlichen Biografien, Erfahrungen und Perspektiven. Zentrale Lage: Dein Arbeitsplatz befindet sich zentral auf dem Inselspital-Areal, nur wenige Minuten vom Bahnhof Bern entfernt. Neugierig geworden? Frau Mirjam Graf gibt Dir gerne weitere Auskünfte unter 031 684 06 35 (Montag bis Donnerstag). Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: mirjam.graf@unibe.ch. WIR FREUEN UNS, VON DIR ZU HÖREN! Seite 2/2